「與其自己嘮嘮叨叨地說很多廢話,還不如爽爽快快讓別人說話,反而會得到意想不到的成功。」這是國外社交界,很流行的一句話。

許多溝通課程或書籍也都告訴我們,讓對方多說,我們多聽,溝通容易結果。更多研究指出,人際困擾或是組織嫌隙,都是因為沒有把對方的話聽清楚,或是曲解別人意思所致。

所以,為了要多搜集資訊,我們必須在溝通時積極傾聽,鼓勵對方暢所欲言,或是讓對方倍感尊重,進而喜歡跟你多說一些。

其實,所謂的傾聽,不是只有聽。

傾聽時你會如何回應對方,做出動作,能不能引導對方說更多,都是傾聽的一部分。如果我們能做好傾聽,我們就能深入了解他人,更能打開對方心門。

我們可以做好以下三件事,讓談話更順利。

第一、時不時地鼓勵對方

不知大家有沒有這樣的經驗,當你在跟別人說一件事情,對方卻兩眼放空,或是一直皮笑肉不笑,讓你感到心煩。那都是因為對方在聆聽時,沒有適度的開口跟你互動。

所以,我們可以在聽對方說話的過程中使用「然後呢?」、「結果呢?」、「接下來呢?」、「我很喜歡你這個觀點。」、「我很欣賞你提出的角度。」讓對方知道你有在聽。

透過這種方式,除了表明你很在乎這次談話,也可鼓舞他人說話。

第二、多問一些問題

名脫口秀節目主持人賴利.金,有次訪問一位曾經在二戰中擊落七架德國飛機的英雄。

他先問這位來賓:「為什麼想做飛行員?」結果這位仁兄因為太緊張,只回答:「我不知道。」

「那麼你一定很喜歡飛行囉?」「嗯。」

「那你為什麼會喜歡飛行呢?」「我不知道。」

接下來的幾個問題,他老兄的回答都很簡短。幾分鐘之後,事先準備的問題都已經問完,但節目還有五十分鐘要錄製。

賴利.金心想,要趕緊讓這位仁兄放鬆下來。

於是他假設了一個問題:「假如現在飛來五架敵機,你剛好有架飛機停在電台旁邊,你會立刻起身迎戰嗎?」他說:「當然會啊。」

「那你會緊張嗎?」「當然不會!」「那你可以跟我們說說你會怎麼做嗎?」

講到起飛,這位仁兄彷彿變了一個人,開始滔滔不絕,讓節目順利進行下去。

所以,要如何使對方言無不盡,很簡單,只要多問問題就可以了。

  1. 為什麼?
  2. 怎麼說?
  3. 你為何會這樣想?
  4. 你怎麼看這件事?
  5. 你可以多說一點嗎?

只要在傾聽時,聽到不懂或是想要對方說更多,我們只要多問問題即可。問題,會讓談話充滿生氣。

第三、把談話重點記錄下來

俗話說的好:「好記性不如爛筆頭。」尤其在與人對談,記錄極為重要。因為記錄除了幫助記憶,也可以讓對方感到被尊重。

傾聽時,我們可以用筆把談話的重點記錄下來,方便在談話的最後,根據記錄做總結。或是偶爾覆述對方重點,讓彼此聚焦。

你看一些發表會或是記者會,台下的觀眾或是記者,都會時不時地做記錄。就算沒紙筆或是電腦,他們也會用手機錄音,以利事後整理。

我們可以記錄一些關鍵字句,像是人、事、時、地、物、如何?為何?等等。尤其是「為何?」可以幫助我們知道事件因果,更了解對方表達的來龍去脈。

史蒂芬.柯維在他的暢銷著作《與成功有約》講過一個故事。

有個父親抱怨說:「我真搞不懂我的兒子,因為他從來不肯聽我說話。」「你是說因為你的孩子不肯聽你說話,所以你不了解他?」史蒂芬.柯維對這位父親說:「難道你想了解一個人,不是你聽他說,而是要他聽你說?」這位父親才恍然大悟。

史蒂芬.柯維說,人沒有了空氣就無法生存,這是人基本的需求。當生理需求被滿足後,我們就會生出一種渴望,叫做精神上的需要。需要什麼?需要被人重視與肯定。

而積極傾聽別人所說的話,就可以提供給對方「心理上的空氣」。

有句話是這樣說的:「學會傾聽,你才能去偽存真。學會傾聽,你會給人虛懷若谷的印象。學會傾聽,知識將盛滿你的智慧儲藏室。」

只要做好時不時地鼓勵對方,多問一些問題,把談話重點記錄下來,我們就能從傾聽當中,得著智慧。

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